Kassensysteme Flein – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Software-Anwendungen und achten auf die vollständige Einrichtung. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Merkmale – maßgeblich bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Wir stellen sicher, dass das Programm Ihren spezifischen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse schnell – meist innerhalb eines Nachmittags.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technische Ausstattung für mehr Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, kontrollieren das Beglaubigung und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere ehrliche Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir stellen sicher, dass durch Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihre Firma – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich alltagstauglich.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Bei uns richtet sich die Auswahl der Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

In Ihrer Umgebung stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir stellen transparent dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Damit alles störungsfrei abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Sanierung und informieren das Finanzamt, sobald es nötig ist. Ihr Betrieb bleibt durch den gezielt nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Modell

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann umgehend, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil in Zukunft von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausstattung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich vielfach das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Sie lernen kennen von uns offen, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie kombinieren, übernehmen wir die Einrichtung beider Angebote.

Software für die Digitalisierung

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung tragen dafür Sorge, dass der Betrieb während der Einführung entspannt bleibt.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ein Workflow, der zu Ihrem Unternehmen passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sie versorgen Daten einmal, und Anpassungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Ausstattung der Software und die Angleichung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Konzepte vervollständigen das Portfolio. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und begleitet sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start persönlich unterstützt haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns außergewöhnlich macht

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Beratung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.