Kassensysteme Nordheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird damit eingespart. Digitale Prozesse – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Damit Ihr Team keine langen Trainings braucht, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Durch kleine Schritte statt einer umfassenden Umstellung bleibt der Betrieb während der Eingliederung entspannt.

Was dahinter steckt

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow kombiniert, der optimal auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sie pflegen Informationen einmal, und Optimierungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Die Wahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen aus dem Raum Nordheim. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Sollte ein einfacheres System Ihren Vorstellungen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich klar und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitales Speiseplan-Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Sie erneuern ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Im persönlichen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das senkt Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig anerkannt, die Erneuerung organisiert und die unerlässliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Fachbetrieb auf ein Minimum senkt werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Durch die unveränderbare Signatur aller Unterlagen sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Kontrolle des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wir kontrollieren ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt erforderlich ist.

Was in der Tat zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Kontrolle, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihren Betrieb am praktikabelsten ist.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir übernehmen den Vertrieb und die Ausrüstung aktueller Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Schulung wird von uns ebenfalls realisiert. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Applikationen bieten zahlreiche Lösungen, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Wir stellen sicher, dass das Programm Ihren persönlichen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – optimal für Foodtrucks und Lieferservice. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach nach wie vor das traditionelle EC-Terminal. Transparenz ist uns relevant: Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret heißt das im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir kümmern uns um die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team nur Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Ein Kostenpunkt wird gebündelt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Portfolio wird durch digitale Konzepte ergänzt. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Die Fachberatung bis zum Betrieb erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie da. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren unmittelbar jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns speziell macht

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.