Kassensysteme Freudenstadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Belege und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird so eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Hintergrundinformationen

Für Ihre Firma konzipieren wir durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Digitalisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Ein Kostenpunkt wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir erledigen die Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Wir überprüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir klären für Ihren Betrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir übernehmen die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team nur Text und Kaufpreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Betrieb steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Vorbereitung der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch läuft so, dass Ihr Unternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend feststellen, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Wir vertreiben und richten zeitgemäße Applikationen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen unverwechselbar macht

Viele Anwendungen bieten vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen regt an sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft nach wie vor das traditionelle EC-Terminal. Sie erfahren von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie kombinieren, übernehmen wir die Einrichtung beider Konzepte.

Zahlungsterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Wir geben auch hier eine klare Ratschlag, ob etwas notwendig ist oder nicht.

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie umsorgen den Speiseplan zentral, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen verringern Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, darlegen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Aus Freudenstadt und dem Umland stellen sich viele Betriebe die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Wir beraten Sie persönlich bis zur Fertigstellung und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Unsere Betreuung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.