Kassensysteme Pfalzgrafenweiler – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Absicherung durch technische Einrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Weil die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Prüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir stellen sicher, dass durch Kontrolle, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Fachbetrieb sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse ebenso praktisch.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur zeitgemäße Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Software-Anwendungen gewähren vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Das achtet auf eine simple Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wichtige Informationen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das bewährte EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie besitzen die Alternative, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, installieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, völlig ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr geprüft. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und verdeutlichen, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Sobald ein Kostenpunkt gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitales Speiseplan-Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie versorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben veranschaulichen. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, kümmern uns um die Ausarbeitung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Ansatz

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihren Betrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Die vollständige Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Beratung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe aus dem Raum Pfalzgrafenweiler. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das völlig verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Durch kleine Schritte statt einer vollständigen Umstellung bleibt der Betrieb während der Einführung still.

Die verborgenen Aspekte

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der ideal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Prozessautomation wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen erweitert. Das Team um Sven Oppenländer betreut Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt betreut haben. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.