Kassensysteme Frickenhausen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Weil die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Prüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wir überprüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Was tatsächlich zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir unterstützen Sie bei der Kontrolle, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir beantworten für Ihren Fachbetrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Software für die Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Belege und Prozesse liegen gebündelt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir gestalten diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Einbindung entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Die verborgenen Aspekte

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Zusammenstellung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Im täglichen Leben erleben Sie Automatisierung, und das nicht nur in der Theorie. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Elektronische Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie haben die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Die Installation aktueller Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Einweisung übernehmen wir ebenfalls. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Applikationen können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch relevant ist. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Wichtig bleibt die nahtlose Kopplung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Eine Gebühr wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Sobald das Bescheinigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum senkt werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Wahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Beim praktischen Einsatz

In Frickenhausen selbst stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Wir raten Ihnen genau das Modell, das Sie tatsächlich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Änderungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen ideal an.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Im persönlichen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Paket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start individuell unterstützt haben. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.