Kassensysteme Neuffen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen nötig sind. Durch kleine Maßnahmen statt einer umfassenden Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Integration still.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ihr Familienunternehmen bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Kopplung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und verdeutlichen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt in der Regel kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine offene Einschätzung, was wirklich nötig ist und was nicht.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Module persönlich nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Unterstützung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Betriebe in der Region starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans garantiert. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse benötigt.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswerte Fakten

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort häufig vorzuziehen – besonders wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite ehrlich, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen nach Bedarf für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Absicherung durch technische Einrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Zertifikat anerkannt und die Ausstattung beim Finanzamt gemeldet. Wir kontrollieren ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt notwendig ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Wir begleiten bei der Prüfung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig anerkannt, die Aktualisierung organisiert und die nötige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Meistens übernehmen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihre Firma nur überaus kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten austauschen. Angebote lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Sprich im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, völlig ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Verkaufspreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Wir bieten zeitgemäße Applikationen an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Hand. Wir übernehmen das ebenfalls um die Schulung. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Software-Anwendungen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung schlank, und moderne Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Eine Gebühr wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte erweitern unser Portfolio. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Fertigstellung ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.