Kassensysteme Gaildorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Kombination ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Wir kontrollieren die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal häufig nicht nötig. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich kompakt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute wenig ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung tragen dafür Sorge, dass das Familienunternehmen während der Einführung entspannt bleibt.

Hintergrundinformationen

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Einmal instandgehalten, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich oft das bewährte EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Sie erfahren von uns offen, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Einrichtung beider Lösungen.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse erfordert.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

TSE aktuell ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr nachvollziehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig, sorgen um die Konzeption der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Meistens erledigen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie haben die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Leistungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile ebenfalls nutzen.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Jeder Beweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir erledigen die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Zertifikat und melden die Montage beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine ehrliche Prüfung vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was tatsächlich zählt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir helfen Ihnen bei der Überprüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir klären für Ihren Fachbetrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Kassensoftware

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Ausstattung innovativer Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen bieten zahlreiche Optionen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Wir gewährleisten, dass das Programm Ihren persönlichen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb wählt darüber, welche Module wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen für Gaildorf und Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Angebote erweitern unser Angebot. Firmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönlich betreuen wir Sie von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme und halten auch anschließend einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns speziell macht

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig deutlich.