Kassenpartner24 stellt in Wilhelmsdorf sowohl Digitalisierungssoftware als auch digitale Kassenlösungen und Kassensysteme bereit.
Kurz zusammengefasst: Digitalisierungssoftware in der Region erhalten Sie mit Kassenpartner24. Wir übernehmen die Ausstattung von Kassensystemen, Bezahlterminals sowie digitalen Zusatzbausteinen und betreuen sämtliche Komponenten seit 2017 als zertifizierter ETRON-Partner beständig. Bei Beratung und Inbetriebnahme steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung. Nicht ein Callcenter, sondern der feste Ansprechpartner unterstützt Sie auch im späteren Service.
Haben Sie nach einer passenden Kassen- oder Preisauszeichnungslösung für die Region gesucht? Kartenzahlung ist selbstverständlich mit dabei. In diesem Fall sind Sie hier an der richtigen Stelle. Wir übernehmen für Sie die Ausrüstung von Kassensoftware und Touchkassen und sorgen für den reibungslosen Betrieb der EC-Terminals. Ergänzt wird unser Paket durch digitale Bausteine wie elektronische Preisschilder und Werbetafeln. Speiseplan-Displays erweitern das Servicepaket. Hardware und Software, die zusammenpasst, bekommen Sie bei uns komplett gebündelt. Sie bekommen das passende Zubehör von uns unmittelbar dazu.
Digitalisierungssoftware für Kassen und Bezahlprozesse – was konkret von uns eingerichtet wird
Digitale Lösungen zur Prozessoptimierung
Indem Sie Abläufe automatisieren, sparen Sie Zeit und erlauben dadurch eine gesteigerte Leistungsfähigkeit in Ihrem vollständigen Unternehmen.
Digitale Preisschilder
Die grundlegende Preisänderung in Sekunden gewährleistet im Laden eine stets zeitgemäße, fehlerfreie und manuelle Arbeit vermeidende Preisanzeige.
Technische Sicherheitseinrichtungen im Überblick
Lassen Sie Ihr Unternehmen solide gegen Einbruch absichern – zertifiziert, geprüft und normgerecht montiert.
Unser Angebot beinhaltet Kassensysteme, SoftPOS, Technische Sicherheitseinrichtung, digitale Preisschilder, EC-Terminals, digitale Werbetafeln, Kassenprogramme und Speiseplan-Displays – rechtssicher nach TSE-Konformität und GoBD eingerichtet. Ihr Betriebsalltag steht für uns an erster Stelle, anschließend folgt die technische Umsetzung. Ein Kiosk braucht anderes als ein Supermarkt oder ein Friseursalon. Sollte ein Baustein für Ihre Firma zum jetzigen Zeitpunkt nicht sinnvoll sein, erfahren Sie dies von uns; dabei begleiten wir Sie immer ohne Verkaufsdruck.
Am Anfang stellt sich für zahlreiche Unternehmen eine Frage: Die alte Kasse arbeitet zu langsam, das Finanzamt verlangt die TSE, oder die Preise müssen statt manuell in jeder Filiale gebündelt umsorgt werden. Genau diese Szenarien sind uns aus der Praxis geläufig. Zunächst überprüfen wir, was es bereits gibt, und bauen, wo es sich bereitstellt, darauf auf. Nicht in jedem Fall muss alles modern gekauft werden.
Software für die Automatisierung
Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Belege und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird so eingespart. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt das Unternehmen während der Einführung ruhig.
Die Hintergründe
Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal gewartet haben. Damit erleben Sie Digitalisierung im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.
Auffrischung Ihrer TSE
Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir gewährleisten, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig anerkannt, die Modernisierung geordnet und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Damit Ihre Firma möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft nah nach Geschäftsschluss statt.
Unser Vorgehen
Ist die TSE-Laufzeit unklar, versenden Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend feststellen, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.
Digitale Preisschilder
ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sobald ein Kostenpunkt gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und sorgen im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.
Der Unterschied im Alltag
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.
EC-Kartenterminals
Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Nur durch die nahtlose Kombination können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.
Unser Hintergrund
Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt in der Regel kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.
Absicherung durch technische Einrichtung
Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Zertifikat zertifiziert und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – ehrlich, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.
Worauf Sie achten sollten
Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Kontrolle, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir klären für Ihre Firma konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich nützlich sind.
Kassensoftware
Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Applikationen und achten auf die umfassende Ausstattung. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung wird von uns ebenfalls ausgeführt. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.
Unsere besonderen Eigenschaften
Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt am Ende das, was Sie routinemäßig einsetzen. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse erfassen.
Elektronische Anzeigetafel
Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.
Dies bedeutet konkret
Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor durchdacht. Das Angebot steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.
SoftPOS-System
SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Anforderungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.
Wissenswert
Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort vielfach vorzuziehen – besonders wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Sie erfahren von uns ehrlich, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Installation beider Lösungen.
Speiseplananzeige
Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.
Greifbarer Mehrwert
Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.
Digitale Kassensysteme
Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Betrieb an. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.
Im praktischen Alltag
Viele Betriebe aus dem Raum Wilhelmsdorf starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Vorstellungen entsprechen, kommunizieren wir das ganz verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.
Für Kassen sowie digitale Konzepte steht Ihnen in Wilhelmsdorf selbst Kassenpartner24 als Dienstleister zur Verfügung
In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Konzepte ergänzt. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und begleitet sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Inbetriebnahme direkt begleitet haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.
Unsere Alleinstellungsmerkmale
Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.
Fragen, die aus Wilhelmsdorf und dem Umland häufig auftreten
Ein Kassensystem mit Einrichtung für den Raum Wilhelmsdorf – was fällt dabei an Aufwendungen an?
Hardware und Software sind dafür ausschlaggebend. Zubehör spielt als weiterer Faktor eine Rolle. Einfache Touchkassen mit Kassenprogramm sind in der Anschaffung klar günstiger als komplette Lösungen mit EC-Terminal und digitalen Preisschildern. Wir erstellen nach einem kurzen Gespräch ein Festpreis-Angebot, koordiniert auf Ihren Betrieb – ohne versteckte Posten.
Nach welchem Zeitraum ist die Umstellung auf eine aktuelle Kasse abgeschlossen?
In der Regel dauert die Installation in den meisten Betrieben ein bis zwei Tage. Artikelübernahme und Schulung planen wir gemeinsam. Im Anschluss, oft nach Geschäftsschluss, folgt die Inbetriebnahme. Der Verkauf findet zugleich statt, üblicherweise mit einer nur überaus kurzen Pause.
Benötigt meine Kasse eine TSE?
Elektronische Kassensysteme müssen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein. Wir kontrollieren, ob Ihre bestehende Kasse konform ist, und unterstützen bei Zertifikatsprüfung und Erneuerung. Auch die Finanzamtsmeldung wird von uns betreut. Falls eine Ausnahme für Ihre Kasse besteht, teilen wir Ihnen das auch mit.
Übernehmen Sie ebenfalls die Rundumbetreuung von Betrieben im Umkreis von Wilhelmsdorf?
Unsere Kunden für Ihre Region sowie in den umliegenden Städte werden von uns unterstützt, nach Bedarf sind wir auch über diese Region hinaus tätig. Zwar können wir zahlreiche Tätigkeiten digital regeln, allerdings kommen wir auf Wunsch auch direkt zu Ihnen. Dass der Vor-Ort-Service Teil unserer Versorgung ist und keine optionale Zusatzleistung, ist für uns selbstverständlich.
Was geschieht, wenn mein TSE-Zertifikat seine Gültigkeit verliert?
Dann ist es der Kasse nicht länger erlaubt, Umsätze ordnungsgemäß zu erfassen. Ihre Laufzeit wird von uns zertifiziert, Sie werden zeitig erinnert und das Urkunde getauscht, bevor es zu Problemen kommt. Die Finanzamtsmeldung übernehmen wir auch persönlich.
Wissenswertes rund um Kassen und Digitalisierung in Wilhelmsdorf und Umgebung
Wer an Digitalisierungssoftware denkt, meint nicht nur Kassensoftware, sondern auch wesentliche Preisauszeichnung via ESL, papierfreie Belegprozesse, Cloud-Dokumente und Angebots- oder Speiseplan-Displays. Entscheidend für KMU im Einzelhandel und in der Gastronomie ist, dass die Technologie in der Tat im Tagesgeschäft läuft – und nicht nur auf dem Papier überzeugt. Viele Begriffe klingen ähnlich, erfüllen jedoch verschiedene Tätigkeiten. Durch einen schnellen Blick auf die Fachbegriffe lassen sich Lösungen vergleichen und weiterführende Fragen stellen. Obwohl Cloud-TSE und lokale TSE dieselbe Pflicht erfüllen, gibt es Unterschiede im Aufwand: Die Cloud-TSE arbeitet ohne Hardware, während die ortsnahe TSE auch offline funktioniert. Welche Variante für Ihre Kasse sinnvoll ist, hängt vom Gerät und von Ihrer Internetanbindung ab – wir kontrollieren das konkret, statt pauschal zu empfehlen.
Sprechen Sie uns an gern telefonisch (07131 2099860) oder senden Sie eine E-Mail an info@kassenpartner24.de. Zu Beginn fragen wir nach Ihrer aktuell genutzten Kasse, zeitintensiven Abläufen und möglichen Problemstellen in Ihrer Firma. Nach dem Gespräch schlagen wir Ihnen eine Festpreis-Lösung vor, die wir verständlich erläutern. Auf Anfrage sehen wir uns Ihre Anlage in Wilhelmsdorf und der Umgebung gleich in Ihrer Nähe an.
Digitalisierungssoftware, digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung sowie Kassensysteme, SoftPOS, TSE-Erneuerung, digitale Kassenprogramme, EC-Terminals und Speiseplan-Displays zählen zu unserem Servicepaket. Ausstattung, Anleitung und dauerhafte Erreichbarkeit – das bieten wir Ihnen, auch lange nach dem Kauf. Mit festen Ansprechpartnern und ohne Callcenter unterstützen wir Sie schon seit 2017. Ihr Anruf oder Ihre Nachricht wird von uns gewöhnlich innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Vorschlag beantwortet.
Wissenswertes über Wilhelmsdorf
Wilhelmsdorf, eine Gemeinde in Baden-Württemberg, zählt etwa 5.000 Einwohner und liegt eingebettet in eine ländlich geprägte Umgebung. Umgeben wird der Ort von den Nachbargemeinden Guggenhausen, Riedhausen, Illmensee, Fleischwangen und Unterwaldhausen, die gemeinsam eine ruhige Region mit viel Natur bilden. Die Nähe zu diesen Ortschaften ermöglicht den Bewohnern von Wilhelmsdorf eine gute Vernetzung innerhalb der Region, ohne auf die Vorzüge des überschaubaren Dorflebens verzichten zu müssen. Die Umgebung lädt zu Ausflügen ins Grüne ein und bietet Raum für eine angenehme Wohnatmosphäre abseits städtischer Hektik.
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