Kassensysteme Krauchenwies – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Sie erhalten bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr überprüfen. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem direkt ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Essensplan auf Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie pflegen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn gegenwärtig. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir bieten zeitgemäße Programme an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, antworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Funktionen – ausschlaggebend bleibt, was Sie im täglichen Ablauf in der Tat verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Software für die Automatisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der optimal auf Ihren Fachbetrieb zugeschnitten ist. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Das ist Automatisierung, die im Alltag ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Wir erklären Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Ausstattung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

TSE-Aktualisierung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit prüft, eine Aktualisierung geplant und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Modell

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Bei uns richtet sich die Wahl der Module nach Ihrem Unternehmen, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir übernehmen das um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme in Ihrer Region im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

Beim praktischen Einsatz

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe aus Ihrer Region am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde geprüft und die Ausstattung beim Finanzamt gemeldet. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine offene Kontrolle vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was wirklich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Erneuerung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir informieren Sie gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, aber nicht jede Kasse beide Varianten ebenso praktikabel nutzen kann.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Installation der Software und die Zustellung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte umgehend ausrichten können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Portfolio wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Fachberatung bis zum Start erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie erreichbar. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Kontrolle sowie Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.