Kassensysteme Gemmingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Moderne Applikationen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie bekommen sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an auch um die Schulung. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns unmittelbar bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag zuverlässig bedienen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir erledigen die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Kasse den Rahmenbedingungen entspricht, kontrollieren wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Was wirklich zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Prüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihr Unternehmen am praktikabelsten ist.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir erledigen die Ausrüstung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach auch künftig das bewährte EC-Terminal. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat ehrlich, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen nach Bedarf für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Zertifikat abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Damit alles störungsfrei abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Erneuerung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Ihr Unternehmen bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch häufig nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Zentral ist dabei die nahtlose Verknüpfung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege prüfen. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Integration.

Die Hintergründe

Ihr Fachbetrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sie umsorgen die Informationen einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Alle Displays verdeutlichen den Plan immer aktuell an, weil Sie ihn kompakt verwalten. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Wir zeigen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Moderne Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Wir wählen die Bausteine passgenau nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir kümmern uns um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme in Ihrer Region im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe aus Ihrer Umgebung. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir übergeben Ihnen die Displays, montieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten austauschen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Anders gesagt im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Paket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, einzig Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Verfahren automatisch.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen erweitert. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir informieren Sie persönlich bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es antwortet jemand, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Kontrolle und Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.