Kassensysteme Leingarten – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde zertifiziert und die Ausstattung beim Finanzamt gemeldet. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – ohne Frage aufrichtig, selbst falls keine Schritte erforderlich sind.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir beantworten für Ihren Fachbetrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen in und um Leingarten starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die zentrale Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir zeigen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud liegen Preise, Belege und Verfahren gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das spart Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir entwickeln diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Die Firma bleibt während der Einbindung entspannt, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Die Hintergründe

Für Ihr Unternehmen entwerfen wir durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gewartet haben. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Fachbetrieb steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Wir gewährleisten, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig anerkannt, die Sanierung geordnet und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihre Firma möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays schicken – wir kontrollieren dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – optimal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir beraten Sie offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen optimal ist, und sorgen nach Bedarf für die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Installation der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret heißt das im Einzelnen

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Sie erhalten bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr kontrollieren. Wichtig ist die nahtlose Kombination: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir bieten moderne Applikationen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Wir kümmern uns ebenfalls um die Anleitung. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was unsere Firma besonders macht

Viele Applikationen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Sobald ein Tarif gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte vervollständigen das Sortiment. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Die Begleitung bis zum Start erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie da. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns besonders macht

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich deutlich.