Kassensysteme Gernsbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

EC-Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Sie erhalten bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr kontrollieren. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und verdeutlichen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht unerlässlich. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht erforderlich ist.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Option zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Technische Einrichtung für mehr Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Durch die unveränderbare Signatur aller Nachweise sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – ehrlich, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir beantworten für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, jedoch nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, kümmern uns um die Konzeption der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Meistens übernehmen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Unternehmen nur sehr kurz stillsteht.

Unser Modell

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Praktisch betrachtet

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen in Ihrer Umgebung am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Wir bieten moderne Applikationen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Schulung übernehmen wir ebenfalls. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen bieten zahlreiche Möglichkeiten, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse nachvollziehen.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir gestalten diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung kümmern uns darum, dass die Firma während der Integration entspannt bleibt.

Was dahinter steckt

Ihr Unternehmen bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen verdeutlichen. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen ergänzt. Das Team um Sven Oppenländer betreut Betriebe aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Wir erledigen die Installation und Betreuung der Systeme unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Begleitung bis zur Inbetriebnahme erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner zu Ihrer Verfügung. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Spezialisten, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig erfolgt. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.