Kassensysteme Gaggenau – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Preis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Einrichtung aktueller Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie umfassend aus einer Hand. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. Das kümmert sich um eine unkomplizierte Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Bei uns richtet sich die Wahl der Module nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Betrieb im Laden stehen wir Ihnen zur Seite. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe in Ihrer Region. Wir legen ehrlich, welches System kosteneffiziente Stärken bringt. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das spart Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs erfordert heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Wir konzipieren diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Integration.

Was sich dahinter verbirgt

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sobald Sie Informationen einmal versorgen, werden Anpassungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Das ist Automation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir stellen Ihnen bereit EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kombination, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Wir geben auch hier eine klare Anregung, ob etwas notwendig ist oder nicht.

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Kontrolle des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Wir begleiten Sie bei der Prüfung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich praktisch; wir darlegen Ihnen daher, ob in Ihrer Firma Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Änderungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse verlangt.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick erledigen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig geprüft, die Erneuerung organisiert und die unerlässliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Ihr Fachbetrieb bleibt durch den fokussiert nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch vielfach nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Modell

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile auch künftig von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Bedingungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausrüstung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen erweitern unser Leistungsspektrum. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Wir erledigen die Ausrüstung und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Begleitung bis zum Start erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Berater zu Ihrer Verfügung. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns besonders macht

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz deutlich.