Kassensysteme Haiterbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Wir bieten innovative Software-Anwendungen an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett gebündelt. Die Schulung übernehmen wir ebenfalls. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Programme bieten zahlreiche Möglichkeiten, doch bedeutsam ist, was Sie täglich benötigen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur problemlos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass aktuelle Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan zentral, und alle Displays veranschaulichen ihn aktuell. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Nachweise und einen effizienteren Workflow. Im persönlichen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

EC-Kartenterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Faktura. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und darlegen, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Kostenpunkt gebündelt, und alle Schilder im Laden modernisieren sich automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich vielfach das traditionelle EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Transparenz ist uns zentral: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke aktualisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, darlegen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Abläufe gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Hintergrundinformationen

Für Ihren Fachbetrieb entwerfen wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Prozessautomation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Wahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Begleitung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen rund um Haiterbach am Anfang. Wir stellen transparent dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Manchmal reicht ein einfacheres System vollkommen – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

TSE-Erneuerung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Familienunternehmen steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, nehmen uns an um die Planung der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Betrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Lösungsweg

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Beglaubigung zertifiziert und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Rahmenbedingungen entspricht, überprüfen wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote erlaubt sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten ebenso praktikabel nutzen kann.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen ergänzen das Angebot. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Die Ausrüstung sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Die Fachberatung bis zum Start erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie da. Ihr Anruf erreicht direkt einen Partner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – vollkommen ohne Callcenter und Warteschleife.

Unsere besonderen Merkmale

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Prüfung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen klar.