Kassensysteme Hardheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig anerkannt, die Erneuerung strukturiert und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Wir planen den Austausch so, dass Ihr Unternehmen möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – vielfach persönlich nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie nach wie vor von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Weil die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir gewährleisten, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Bescheinigung und melden alles beim Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Überprüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie zielgerichtet, welche Lösung für Ihren Fachbetrieb am praktikabelsten ist.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie pflegen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne vielfach zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Kaufpreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

EC-Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und zeigen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas erforderlich ist oder nicht.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir gewähren innovative Applikationen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie umfassend gebündelt. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Was unser Familienunternehmen einzigartig macht

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt am Ende das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse erfassen.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Einrichtung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort vielfach vorzuziehen – vor allem wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Digitale Transformationssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen gebündelt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Die Hintergründe

Ihr Familienunternehmen bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sie pflegen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, überprüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitale Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Die Auswahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen aus Hardheim überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen erweitert. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Anlagen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Betrieb ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Was uns außergewöhnlich macht

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig verständlich.