Kassensysteme Külsheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Beglaubigung und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Prüfung durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Die Prüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beantworten für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze geordnet. Wir vertreiben und richten innovative Programme ein, etwa als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr unmittelbarer Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur perfekt abgebildet werden. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die simple Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Im täglichen Leben wird der Unterschied eindeutig

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Software für die digitale Transformation

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Service liegen Preise, Unterlagen und Abläufe zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Integration still, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihren Fachbetrieb konzipieren wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit wird Digitalisierung Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Familienunternehmen steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns rechtzeitig kontrolliert, eine Sanierung durchdacht und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Ihr Unternehmen bleibt durch den fokussiert nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir informieren Sie transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Rechnung. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch hier bekommen Sie von uns eine ehrliche Beurteilung, was wirklich notwendig ist und was nicht.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans gewährleistet. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie haben die Variante, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Leistungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Konkreten heißt das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen vielfach am Vortag. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Preis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Digitale Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Bei uns richtet sich die Auswahl der Module nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Unternehmen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir stellen transparent dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Da manchmal ein einfacheres System absolut ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Angebot wird durch digitale Angebote ergänzt. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und unterstützen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das passende Zubehör liefern wir mit. Wir informieren Sie individuell bis zur Inbetriebnahme und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns besonders macht

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Kontrolle sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.