Kassensysteme Heitersheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze strukturiert. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Programme und achten auf die umfassende Einrichtung. Sie erhalten sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt letztendlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. Das achtet auf eine unkomplizierte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle aktualisieren lassen. Leistungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Kaufpreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, kümmern uns um die Planung der Erneuerung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, oft unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir erkennen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Software für die Automatisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise prüfen. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Maßnahmen statt einer vollständigen Umstellung bleibt die Firma während der Einführung still.

Die Hintergründe

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal instandgehalten haben. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen transparente Fragen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Die vollständige Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – ausführen wir für Sie. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Kontrolle durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Was wirklich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Fachbetrieb sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso nützlich.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Zahlungsterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Kontrolle der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Module nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Die komplette Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Unterstützung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Rund um Heitersheim stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausstattung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit gegenwärtig. Anpassungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen ideal an.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Die Einführung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Lösungen erweitern das Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zur Fertigstellung ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Ihr Anruf erreicht persönlich einen Partner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – ganz ohne Callcenter und Warteschleife.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung sowie Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Servicepaket. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz klar.