Kassensysteme Bad Krozingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma entscheidet darüber, welche Bausteine wir auswählen. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen transparent, welches System kosteneffiziente Vorteile bringt. Wir empfehlen Ihnen genau das System, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am besten zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Konkreten heißt das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Lösungen zur digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich kompakt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Doppelarbeit wird auf diesem Weg eingespart. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Was dahinter steckt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Anpassungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal instandgehalten haben. Damit wird Automatisierung Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Ein Tarif wird gebündelt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Technische Einrichtung für mehr Schutz

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät prüfen wir auch das Zertifikat und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere ehrliche Prüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Die Prüfung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich alltagstauglich.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Auffrischung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Damit Ihre Firma möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Herangehensweise

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Zahlungsterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr geprüft. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt in der Regel kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen transparent, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze geordnet. Wir vertreiben und richten moderne Programme ein, unter anderem als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport gebündelt. Die Einweisung übernehmen wir auch. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Programme können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren spezifischen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. So bleibt die Bedienung schlank, und moderne Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Firmen im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Das passende Zubehör liefern wir mit. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat persönlich bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Spezialisten, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unsere drei wichtigsten Charakteristika sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Begutachtung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Beratung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.