Kassensysteme Hemmingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Lösungen zur Automatisierung

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird damit eingespart. Digitale Arbeitsabläufe – zum Beispiel Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihre Firma still, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie pflegen Informationen einmal, und Optimierungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie komplett aus einer Quelle. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns direkt bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unsere Firma einzigartig macht

Viele Software-Anwendungen bieten zahlreiche Optionen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur ideal abgebildet werden. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht nötig ist.

Digitales Speiseplan-Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie umsorgen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn zeitgemäß. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Innovative Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Bei uns richtet sich die Auswahl der Bausteine nach Ihrem Unternehmen, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen in Ihrer Umgebung am Anfang. Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Erneuerung Ihrer TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Vorbereitung der Sanierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihre Firma nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays senden – wir kontrollieren dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Technische Ausstattung für mehr Absicherung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Durch die unveränderbare Signatur aller Belege sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die komplette Abwicklung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – ausführen wir für Sie. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Begutachtung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Prüfung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät klären wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie verfügen über die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens unmittelbar auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck nötig ist. Ihr Team muss nur Text und Kaufpreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wichtige Informationen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir informieren Sie transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen bestmöglich ist, und sorgen nach Bedarf für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen ergänzen unser Portfolio. Das Team um Sven Oppenländer betreut Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und begleitet sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Unterstützung bis Inbetriebnahme unterstützen wir direkt, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Begutachtung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.