Kassensysteme Ditzingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, etwa wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Einrichtung beider Konzepte, wenn Sie mischen möchten.

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Urkunde und sorgen um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Kontrolle, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir beantworten für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Unternehmen nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Innovative Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Module stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Unsere Dienstleistungen beinhalten sowohl die Ausstattung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Region. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen vor Ort überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, völlig ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und zeigen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Preis gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns später um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Digitale Prozesse – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Eingliederung.

Was dahinter steckt

Zu einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sobald Sie Daten einmal umsorgen, werden Anpassungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. Damit erleben Sie Digitalisierung im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays zeigen den Plan immer zeitgemäß an, weil Sie ihn zentral verwalten. Optimierungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Von uns erhalten Sie aktuelle Programme samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf komplette Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Anleitung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Zuge des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Programme können vieles, doch bestimmend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch wichtig ist. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So lässt sich die Kasse durch die simple Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Leistungspaket. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Die Ausstattung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Start ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem betreut, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns besonders macht

Unsere drei wichtigsten Charakteristika sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich deutlich.