Kassensysteme Herbolzheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays zeigen den Plan immer zeitgemäß an, weil Sie ihn kompakt verwalten. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen ideal an.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Ein Tarif wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Leben wird der Unterschied klar

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassensysteme

Zur Ausstattung eines aktuellen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen entscheidet darüber, welche Module wir auswählen. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die vollständige Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Beratung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen für den Raum Herbolzheim starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir legen offen, welches System sparsame Vorteile bringt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Die Installation aktueller Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Einweisung übernehmen wir auch. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, antworten wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Was uns auszeichnet

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch bestimmend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch wichtig ist. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. So lässt sich die Kasse durch die simple Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist häufig ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, so etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Transparenz ist uns wichtig: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

TSE-Erneuerung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Unternehmen steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Eine rechtzeitige Kontrolle des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Auffrischung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Ihre Firma bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch vielfach nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Vorgehen

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays senden – wir kontrollieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr anerkannt. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem direkt ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir prüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht unerlässlich ist.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das senkt Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie pflegen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Änderungen automatisch. Das ist Prozessautomation im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Technische Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Beglaubigung geprüft und die Einrichtung beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – offen, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihr Unternehmen erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Lösungen vergrößern unser Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und unterstützt sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start individuell betreut haben. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Prüfung und Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.