Kassensysteme Kenzingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Einrichtung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wichtige Angaben

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitalisierungssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Das Führen eines Kassenbetriebs braucht heute fast zwangsläufig digitale Abläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Das Unternehmen bleibt während der Integration still, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow kombiniert, der bestmöglich auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Änderungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Daten einmal gepflegt haben. Das ist Automatisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

TSE neu ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Auffrischung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihre Firma möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch vielfach nah nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Lösung

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Anzeige des Speiseplans

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans garantiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Im individuellen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Absicherung durch technische Einrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Die komplette Abwicklung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Kontrolle durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Wir begleiten bei der Überprüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir klären für Ihren Betrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

EC-Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Die nahtlose Verknüpfung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen klar, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Kassensysteme

Zur Einrichtung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb entscheidet darüber, welche Elemente wir auswählen. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Betrieb im Laden stehen wir Ihnen zur Seite. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe im Umkreis von Kenzingen am Anfang. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten ersetzen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor geplant. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur innovative Software-Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Hand. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen gewähren vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit aktuelle Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als regionaler Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen vergrößern unser Leistungsspektrum. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Betriebe aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Inbetriebnahme persönlich begleitet haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Wir bieten Ihnen zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.