Kassensysteme Herbrechtingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und erklären, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht unerlässlich. Wir geben auch hier eine klare Idee, ob etwas unerlässlich ist oder nicht.

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Wir kümmern uns um die Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Beglaubigung und melden die Installation beim Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Kontrolle zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir unterstützen Sie bei der Begutachtung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, begleiten wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihren Betrieb am praktikabelsten ist.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten austauschen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Digitalisierungslösungen

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Damit Ihr Team keine langen Trainings verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Das Unternehmen bleibt während der Eingliederung still, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Was dahinter steckt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Familienunternehmen passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Änderungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal instandgehalten haben. Im täglichen Ablauf erleben Sie Digitalisierung, und das nicht nur in der Theorie. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Installation von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wichtige Informationen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Transparenz ist uns wichtig: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Die Wahl der Module erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die komplette Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Begleitung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Aus Herbrechtingen stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir übernehmen den Vertrieb und die Installation aktueller Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Einrichtung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr persönlicher Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen besonders macht

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Leben in der Tat verwenden. Wir sorgen dafür, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Modernisierung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Konzept

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Eine Gebühr wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Speiseplananzeige

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie pflegen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn gegenwärtig. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir, welche Displaygröße bestmöglich für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis zum großen Wandmonitor.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Die Installation sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Betreuung bis zum Start erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner zu Ihrer Verfügung. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem betreut, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere besonderen Eigenschaften

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Prüfung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.