Kassensysteme Giengen (Brenz) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Preis zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Angebote zur Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Das Unternehmen bleibt während der Eingliederung still, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Die Hintergründe

Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Prozessautomation im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen nachvollziehbar, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Essensplan auf Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit zeitgemäß. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, sorgen um die Ausarbeitung der Erneuerung und melden diese dem Finanzamt. Meistens ausführen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur überaus kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, schicken Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Option zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE sichern die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung zertifiziert und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine offene Kontrolle vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir betreuen bei der Prüfung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso nützlich.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze strukturiert. Die Installation aktueller Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Quelle. Die Unterweisung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Applikationen bieten vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Elemente individuell nach Ihrem Betrieb und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen aus dem Umkreis von Giengen (Brenz). Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke aktualisieren. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Leistungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Sprich im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Paket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Beratung bis zum Betrieb werden Sie direkt begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Berater unverändert. Ihr Anruf erreicht direkt einen Ansprechpartner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – völlig ohne Callcenter und Warteschleife.

Unsere besonderen Eigenschaften

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Überprüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.