Kassensysteme Holzgerlingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Austausch der TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit überprüft, eine Erneuerung geplant und später die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, oft unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Software-Anwendungen und achten auf die vollständige Einrichtung. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Die Unterweisung übernehmen wir auch. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen gewähren zahlreiche Optionen, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Wir gewährleisten, dass das Programm Ihren maßgeschneiderten Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Das achtet auf eine einfache Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Durch die unveränderbare Signatur aller Nachweise sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Beglaubigung geprüft und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine ehrliche Begutachtung durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir antworten für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich nützlich sind.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Fachbetrieb an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Hilfe bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe in Holzgerlingen und im Umland. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Zentral ist dabei die nahtlose Kombination: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und zeigen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Nachweise und Verfahren befinden sich gebündelt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute wenig ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Maßnahmen statt großer Umstellung – so bleibt der Betrieb während der Eingliederung entspannt.

Hintergrundinformationen

Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie umsorgen die Informationen einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen zur Seite, falls etwas unklar ist.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswerte Fakten

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck häufig auch künftig das klassische EC-Terminal. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Konzepte, wenn Sie mischen möchten.

Speiseplananzeige

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan kompakt, und alle Displays verdeutlichen ihn aktuell. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Die Integration digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote erweitert. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Betriebe aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb betreut. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Beratung bis zum Betrieb werden Sie persönlich unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es antwortet jemand, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Begutachtung und Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.