Kassensysteme Weil (Schönbuch) – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

EC-Kartenterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse schneller abgearbeitet.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Module nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Unterstützung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

Beim praktischen Einsatz

Viele Betriebe für Weil (Schönbuch) starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Oft genügt ein einfacheres System absolut, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor geplant. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

TSE aktuell ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Damit alles reibungslos abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die nötige Auffrischung und informieren das Finanzamt, sobald es nötig ist. Der Austausch läuft so, dass Ihr Unternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays versenden – wir prüfen dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sobald ein Kostenpunkt gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale überprüfen wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre bedeutsame Administration des Plans gewährleistet. Optimierungen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend entwickeln.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir kümmern uns um die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – natürlich aufrichtig, selbst falls keine Maßnahmen nötig sind.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir stellen sicher, dass durch Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät beantworten wir konkret für Ihren Betrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Digitale Transformationssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Abläufe befinden sich gebündelt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Das Führen eines Kassenbetriebs verlangt heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Familienunternehmen ruhig, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sobald Sie Daten einmal umsorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. So zeigt sich Prozessautomation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir erledigen die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich vielfach das traditionelle EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Von uns erhalten Sie aktuelle Software-Anwendungen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf umfassende Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Die Unterweisung wird von uns auch realisiert. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Unsere besonderen Eigenschaften

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Funktionen – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Leben in der Tat verwenden. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Angebot. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Beratung bis zum Betrieb erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie da. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.