Kassensysteme Horb (Neckar) – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Belege und Verfahren zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das spart Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Integration bleibt Ihr Fachbetrieb entspannt, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Aspekte

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal gepflegt, greifen Optimierungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Automatisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Technische Ausstattung für mehr Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir kümmern uns um die Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Beglaubigung und melden die Montage beim Finanzamt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, überprüfen wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Kontrolle, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beantworten für Ihren Betrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, aber nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Digitales Speiseplan-Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie umsorgen den Plan gebündelt, und alle Displays zeigen ihn zeitgemäß. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Kassensysteme

Zur Ausstattung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Start im Laden begleiten wir Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe aus Horb (Neckar) starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Wir raten Ihnen genau das System, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Zahlungsterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich verringern können.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft in Zukunft das klassische EC-Terminal. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassensystem

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Die Ausstattung moderner Programme inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Wir übernehmen das ebenfalls um die Unterweisung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen bieten zahlreiche Möglichkeiten, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Das achtet auf eine unkomplizierte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Prüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Planung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Lösung

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie in Zukunft von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke erneuern. Wir bringen Ihnen die Displays, installieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Lösungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Die Ausstattung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Begleitung bis zum Betrieb erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie da. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Kenner, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Merkmale

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.