Kassensysteme Immendingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Moderne Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Wahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Start im Laden sind wir für Sie da. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen aus dem Raum Immendingen. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig überprüft, eine Erneuerung koordiniert und später die Meldung an das Finanzamt übernommen. Wir planen den Austausch so, dass Ihre Firma möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät prüfen wir auch das Urkunde und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine offene Kontrolle vor und geben offen Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir gewährleisten, dass durch Prüfung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte erlaubt sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Ein Preis wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir zeitgemäße Applikationen und achten auf die komplette Ausstattung. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Anwendungen bieten zahlreiche Optionen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans garantiert. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Installation der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir stellen Ihnen zur Verfügung EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verbindung zum Zahlungsverkehr sicher. Nur durch die nahtlose Kombination können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und veranschaulichen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Software für die Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Verfahren gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. Digitale Arbeitsabläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir gestalten diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Integration ruhig.

Was dahinter steckt

Zu einem auf Ihre Firma zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Einmal instandgehalten, greifen Anpassungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Damit wird Automation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir erläutern Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Ausrüstung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Die Beratung bis zur Inbetriebnahme erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie erreichbar. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere besonderen Merkmale

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Begutachtung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.