Kassensysteme Engen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kopplung zum Zahlungsverkehr sicher. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verbindung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das senkt Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Anwendungen und achten auf die umfassende Ausstattung. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was unser Familienunternehmen unverwechselbar macht

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Funktionen – wesentlich bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine simple Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Konzepte zur Digitalisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Nachweise und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs verlangt heute fast zwangsläufig digitale Abläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Was dahinter steckt

Ihr Unternehmen erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sobald Sie Angaben einmal umsorgen, werden Anpassungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Das ist Digitalisierung im Alltag, nicht als Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal oft die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Sanierung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – die Firma steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Wir überprüfen rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Modernisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft unmittelbar nach Geschäftsschluss statt.

Unser Lösungsweg

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir wahrnehmen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile weiterhin von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne vielfach schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Für Ihre Theke zeigen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Absicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, überprüfen wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir begleiten bei der Begutachtung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich brauchbar; wir darlegen Ihnen deshalb, ob in Ihrem Familienunternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke modernisieren. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Einrichtung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir erledigen die Installation der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen bestimmt darüber, welche Elemente wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen in Engen nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Digitale Konzepte ergänzen das Angebot. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Wir übernehmen die Ausstattung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Fertigstellung ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Experten, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Begutachtung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Paket. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.