Kassensysteme Ingelfingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Erneuerung Ihrer TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns rechtzeitig kontrolliert, eine Aktualisierung geplant und später die Meldung an das Finanzamt übernommen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch oft unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Modell

Ist die TSE-Laufzeit unklar, schicken Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann unverzüglich ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das reduziert Doppelarbeit. Digitale Abläufe – zum Beispiel Artikel anlegen, Preise ändern oder Nachweise prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Etappen anstelle einer großen Umstellung sorgen dafür, dass der Fachbetrieb während der Eingliederung ruhig bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Unternehmen passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Wir bieten moderne Software-Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Wir kümmern uns ebenfalls um die Unterweisung. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Anwendungen gewähren vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Beglaubigung und melden alles beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Kontrolle durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Was ausschlaggebend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir begleiten bei der Überprüfung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihr Unternehmen am praktikabelsten ist.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler reduziert, sondern auch die Schlange an der Kasse schneller abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und zeigen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier bekommen Sie von uns eine ehrliche Bewertung, was wirklich erforderlich ist und was nicht.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erläutern wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Betrag; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben verdeutlichen. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Installation der Software und die Abstimmung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Im persönlichen Gespräch beraten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Bei uns richtet sich die Wahl der Module nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Fertigstellung im Laden begleiten wir Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen für den Großraum Ingelfingen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir erledigen die Einrichtung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir erklären Ihnen ehrlich, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Lösungen nutzen möchten.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Servicepaket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Die Installation sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Die Betreuung bis zur Inbetriebnahme erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie erreichbar. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns speziell macht

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Fachberatung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.