Kassensysteme Kupferzell – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Beglaubigung und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Begutachtung durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Was in der Tat zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir stellen sicher, dass durch Überprüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Betrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und erklären, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt gewöhnlich kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine ehrliche Bewertung, was wirklich nötig ist und was nicht.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, etwa wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir halten Sie auf dem Laufenden transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Elektronische Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Angebote zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret heißt das im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Erneuerung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Wir planen den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil in Zukunft von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Die Installation moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Die Schulung wird von uns ebenfalls durchgeführt. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Unsere besonderen Merkmale

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Leben wirklich verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Das achtet auf eine einfache Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Moderne Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Module nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen in und um Kupferzell starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitalisierungslösungen

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass der Fachbetrieb während der Eingliederung entspannt bleibt.

Hintergrundinformationen

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie pflegen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Damit erleben Sie Automatisierung im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Konzepte erweitert. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Die Ausrüstung sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich betreuen wir Sie von der Unterstützung bis zum Betrieb und halten auch danach einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.