Kassensysteme Kippenheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im Alltag

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

TSE-Aktualisierung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Vorbereitung der Sanierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Unterlagen und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das senkt Doppelarbeit. Digitale Prozesse – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Einbindung still.

Was dahinter steckt

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der perfekt auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. So zeigt sich Prozessautomation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS kontrollieren wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und darlegen Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich vielfach das bewährte EC-Terminal, etwa wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir geben Ihnen Bescheid transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht in der Regel kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Moderne Software-Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Einweisung übernehmen wir ebenfalls. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag verlässlich bedienen.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Dokumentation durch die TSE sichern die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir sorgen dafür, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Kontrolle durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Was wirklich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, begleiten wir Sie bei der Prüfung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät beantworten wir konkret für Ihr Unternehmen – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich praktisch.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Unsere Dienstleistungen beinhalten sowohl die Ausrüstung des Systems als auch die Übernahme das Produkt und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen hier vor Ort. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Speiseplananzeige

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans garantiert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Für Ihre Theke zeigen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Leistungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Konkret heißt das im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher koordiniert. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen ergänzt. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Die Einrichtung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zum Betrieb ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns besonders macht

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.