Kassensysteme Klettgau – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – optimal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, so etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Lösungen, wenn Sie mischen möchten.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr überprüfen. Wichtig ist die nahtlose Verbindung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht erforderlich. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Meistens erledigen wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Betrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unser Lösungsweg

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

Digitale Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Auswahl der Module erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen für Klettgau und Umgebung. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir schlagen vor Ihnen genau das Verfahren, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Unveränderliche Signaturen für jeden Beleg durch die TSE gewährleisten die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und melden die Einrichtung beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir betreuen bei der Begutachtung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn modern. Änderungen, so etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, darlegen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Konkret heißt das im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das Verfahren automatisch.

Digitale Transformationssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich kompakt in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir entwickeln diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Einführung still.

Was sich dahinter verbirgt

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie umsorgen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Damit erleben Sie Automatisierung im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir gewähren aktuelle Software-Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Wir übernehmen das ebenfalls um die Schulung. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was unsere Firma besonders macht

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Funktionen – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Ablauf wirklich verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen ergänzen das Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Start ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.