Kassensysteme Marbach (Neckar) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassensoftware

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir innovative Applikationen und achten auf die umfassende Einrichtung. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport gebündelt. Die Unterweisung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Anwendungen gewähren zahlreiche Möglichkeiten, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur perfekt abgebildet werden. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung schlank, und moderne Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Angebote zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Sprich im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Absicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Prüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir betreuen bei der Kontrolle, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich nützlich; wir erklären Ihnen deshalb, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Überprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Unternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Lösungsweg

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann umgehend, wie viel Zeit bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Service liegen Preise, Unterlagen und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Schritte statt einer umfassenden Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung ruhig.

Hintergrundinformationen

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie umsorgen Daten einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Das ist Automatisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – gleich ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit gegenwärtig. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse benötigt.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort häufig vorzuziehen – besonders wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Sie erleben von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie verbinden, übernehmen wir die Einrichtung beider Konzepte.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Bei uns richtet sich die Auswahl der Bausteine nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Ihr Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen im Raum Marbach (Neckar) am Anfang. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine offene Einschätzung, was in der Tat erforderlich ist und was nicht.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte ergänzen unser Leistungsspektrum. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Wir erledigen die Ausstattung und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Unterstützung bis Inbetriebnahme begleiten wir individuell, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Prüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Beratung ist aufrichtig, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz deutlich.