Kassensysteme Murr – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Von uns bekommen Sie zeitgemäße Programme samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett aus einer Quelle. Die Unterweisung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch relevant ist. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur glatt funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und moderne Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Ausstattung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte sofort abstimmen können. Lösungen lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen häufig am Vortag. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich vielfach das klassische EC-Terminal, etwa wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Transparenz ist uns relevant: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Technische Ausstattung für mehr Absicherung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – offen, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Überprüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät klären wir konkret für Ihr Unternehmen – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Innovative Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Die Auswahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Im praktischen Alltag

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen aus der Region am Anfang. Wir legen offen, welches System wirtschaftliche Stärken bringt. Weil manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kopplung zum Zahlungsverkehr sicher. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und verdeutlichen, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Damit Ihr Team keine langen Schulungen braucht, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Das Unternehmen bleibt während der Einbindung entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Einmal gewartet, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Erneuerung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Meistens ausführen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Betrieb nur überaus kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir kontrollieren dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Alle Displays zeigen den Plan immer modern an, weil Sie ihn kompakt verwalten. Änderungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Im individuellen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Paket. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Beratung bis Inbetriebnahme betreuen wir direkt, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Überprüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig verständlich.