Kassensysteme Meßkirch – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Einrichtung von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr geprüft. Wichtig bleibt die nahtlose Kopplung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und verdeutlichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Wir geben auch hier eine klare Anregung, ob etwas erforderlich ist oder nicht.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihr Unternehmen ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Wir sorgen dafür um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme in Ihrer Region im Laden. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen für Ihre Region. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Wir empfehlen Ihnen genau das System, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir innovative Programme und sorgen für die komplette Einrichtung. Sie bekommen sowohl die Einrichtung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Wir übernehmen das auch um die Unterweisung. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr unmittelbarer Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Software-Anwendungen können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren maßgeschneiderten Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Durch die übersichtliche Bedienung können neue Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag zuverlässig bedienen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir übernehmen die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – natürlich ehrlich, selbst falls keine Schritte unerlässlich sind.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stellen sicher, dass durch Kontrolle, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir darlegen Ihnen darum, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Alle Displays zeigen den Plan immer zeitgemäß an, weil Sie ihn zentral verwalten. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Software für die Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Belege und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Maßnahmen statt einer ganzheitlichen Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Einbindung still.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihren Fachbetrieb entwickeln wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Im Alltag erleben Sie Automatisierung, und das nicht nur in der Theorie. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – die Firma steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Wir prüfen frühzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Modernisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Ihr Fachbetrieb bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch vielfach nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, versenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sobald eine Gebühr kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen vergrößern unser Portfolio. Betriebe im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Von der Beratung bis zum Betrieb werden Sie direkt betreut; nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner unverändert. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Berater, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – vollkommen ohne Callcenter und Warteschleife.

Was uns besonders macht

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.