Kassensysteme Neubulach – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem direkt ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und darlegen, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke erneuern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Angebote lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen häufig am Vortag. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays veranschaulichen ihn gegenwärtig. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Entscheidung fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das bewährte EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Sie lernen kennen von uns ehrlich, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Ausstattung beider Lösungen.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Belege und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Schritte anstelle einer großen Umstellung kümmern uns darum, dass das Familienunternehmen während der Einbindung ruhig bleibt.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Optimierungen automatisch. Digitalisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Digitale Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Die Vielfalt der Bausteine erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Die komplette Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Unterstützung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen vor Ort starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Erneuerung Ihrer TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir kümmern uns um sowohl die rechtzeitige Prüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Konzeption von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Wir koordinieren den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir prüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Durch die unveränderbare Signatur aller Unterlagen sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Begutachtung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät beantworten wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir erledigen den Vertrieb und die Installation aktueller Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie umfassend aus einer Quelle. Wir kümmern uns ebenfalls um die Einweisung. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr unmittelbarer Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Software-Anwendungen bieten vieles, aber entscheidend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Digitale Lösungen vergrößern unser Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Die Installation sowie Begleitung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Kontakt, der mit Ihrer Kasse gut vertraut ist – gänzlich ohne Callcenter und Warteschleife.

Wodurch wir uns auszeichnen

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Servicepaket. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.