Kassensysteme Althengstett – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur innovative Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Schulung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Viele Programme gewähren zahlreiche Optionen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir sorgen dafür, dass das Programm Ihren maßgeschneiderten Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So bleibt die Bedienung klar, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, überprüfen das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine ehrliche Begutachtung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Sanierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich praktisch; wir erläutern Ihnen darum, ob in Ihrer Firma Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausrüstung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Speiseplan Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie versorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben veranschaulichen. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir, welche Displaygröße bestmöglich für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis einschließlich großen Wandmonitor.

TSE aktuell ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, sorgen um die Konzeption der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Damit Ihr Fachbetrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays schicken – wir prüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil auch künftig von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Belege und Prozesse befinden sich gebündelt in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Damit Ihr Team keine langen Schulungen braucht, richten wir die Abläufe entsprechend ein. Kleine Etappen anstelle einer großen Umstellung sorgen dafür, dass das Unternehmen während der Einführung ruhig bleibt.

Hintergrundinformationen

Für Ihren Fachbetrieb entwickeln wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie pflegen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Optimierungen automatisch. Das ist Digitalisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Elemente passgenau nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Viele Firmen im Raum Althengstett starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Manchmal reicht ein einfacheres System absolut – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen nachvollziehbar, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht notwendig ist.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote erweitert. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat direkt bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.