Kassensysteme Neuenstadt (Kocher) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Moderne Kassensysteme

Zur Ausstattung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Wir wählen die Module passgenau nach Ihrer Firma und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe für die Region überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Bedürfnissen entsprechen, kommunizieren wir das vollkommen klar und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt das Unternehmen während der Eingliederung ruhig.

Was dahinter steckt

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Angaben einmal versorgen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Lösungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen vielfach am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir erledigen die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Beglaubigung und melden die Installation beim Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Kontrolle zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir betreuen bei der Überprüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für Ihren Fachbetrieb darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Ausrüstung aktueller Software-Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Die Einweisung übernehmen wir auch. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen bieten zahlreiche Lösungen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur ideal abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn zeitgemäß. Optimierungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Lieferung der Displays, die Ausstattung der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns anschließend um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Kontrolle Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Planung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie auch künftig von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kombination: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen erweitern das Portfolio. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Die Ausstattung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich betreuen wir Sie von der Unterstützung bis zum Betrieb und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie erreichen unmittelbar jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Prüfung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.