Kassensysteme Oberstenfeld – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie umsorgen den Plan kompakt, und alle Displays zeigen ihn aktuell. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud liegen Preise, Belege und Prozesse zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise prüfen. Damit Ihr Team keine langen Trainings braucht, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Der Betrieb bleibt während der Einbindung entspannt, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal instandgehalten haben. Im täglichen Leben erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig zertifiziert, die Erneuerung geordnet und die nötige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch oft persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Wir bieten moderne Software-Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Quelle. Wir sorgen dafür ebenfalls um die Anleitung. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch bestimmend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur glatt funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit aktuelle Mitarbeiter die Kasse nachvollziehen.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas nötig ist oder nicht.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie verfügen über die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und erklären, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen häufig am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

SoftPOS-System

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist häufig ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen deutlich, welcher Weg am besten zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Kostenpunkt gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Unternehmen entscheidet darüber, welche Module wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir nehmen uns der Sache an um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

In der Praxis

Viele Firmen vor Ort nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung geprüft und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Die Prüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Für Ihren Fachbetrieb verdeutlichen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Angebote vervollständigen das Angebot. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Unternehmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir erledigen die Ausrüstung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere charakteristischen Stärken

Unsere drei wichtigsten Eigenschaften sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Begutachtung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Beratung ist offen, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.