Kassensysteme Öhringen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Ausrüstung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das bewährte EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Eine rechtzeitige Prüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Lösung

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Elemente an Ihr Unternehmen an. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen für den Großraum Öhringen bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns danach um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Von uns erhalten Sie aktuelle Applikationen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Unterweisung übernehmen wir auch. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns direkt bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Eigenschaften – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Leben in der Tat verwenden. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Digitalisierungssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Verfahren kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung tragen dafür Sorge, dass das Familienunternehmen während der Einführung still bleibt.

Was dahinter steckt

Ihr Betrieb bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sobald Sie Angaben einmal umsorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Im Alltag erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir stellen Ihnen zur Verfügung EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verbindung zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht unerlässlich. Auch hier bekommen Sie von uns eine offene Bewertung, was in der Tat erforderlich ist und was nicht.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und erklären, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Lösungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine offene Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Prüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beantworten für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Digitales Speiseplan-Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Plan auf allen Displays in aktueller Form. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Das Team um Sven Oppenländer betreut Betriebe aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Die Ausstattung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt unterstützt haben. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich deutlich.