Kassensysteme Pfedelbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

TSE-Aktualisierung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Damit alles reibungslos abläuft, überprüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Erneuerung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Der Austausch läuft so, dass Ihr Betrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach nach wie vor das klassische EC-Terminal. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Wahl der Bausteine nach Ihrem Familienunternehmen, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Fertigstellung im Laden stehen wir Ihnen zur Seite. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Praktisch betrachtet

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen für Pfedelbach und das Umland am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen ehrlich dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr verlässlich. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir überprüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Lösungen zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Stärken auch nutzen.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Die Einweisung übernehmen wir ebenfalls. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Anwendungen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen sicher, dass das Programm Ihren persönlichen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag sicher bedienen.

Anzeige des Speiseplans

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Durch die bedeutsame Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow effizienter. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Angebote zur Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Prozesse liegen gebündelt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir konzipieren diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Familienunternehmen still, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Für Ihr Unternehmen entwerfen wir durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie versorgen Daten einmal, und Optimierungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir kümmern uns darum, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, prüfen das Bescheinigung und melden alles beim Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – natürlich ehrlich, selbst falls keine Maßnahmen erforderlich sind.

Was wesentlich ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Prüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beraten Sie gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, aber nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Portfolio wird durch digitale Angebote vervollständigt. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Unternehmen aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir erledigen die Einrichtung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Beratung bis zur Inbetriebnahme werden Sie persönlich unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem betreut, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere charakteristischen Vorteile

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.