Kassensysteme Schallstadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Technische Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Bescheinigung und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – offen, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Wir gewährleisten, dass durch Kontrolle, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Konzepte zur digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Prozesse gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird damit eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege prüfen. Damit Ihr Team keine langen Schulungen braucht, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Die verborgenen Aspekte

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Im Alltag erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Wichtig ist die nahtlose Verbindung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse schneller abgearbeitet.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir kontrollieren die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen offen, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Moderne Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb bestimmt darüber, welche Elemente wir auswählen. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

Beim praktischen Einsatz

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen . Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Da manchmal ein einfacheres System völlig ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Installation der Software und die Zustellung der Displays erfolgen durch uns, um Ihnen zu ermöglichen Ihre Inhalte umgehend anpassen können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen oft am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur innovative Software-Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Hand. Wir kümmern uns auch um die Anleitung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – wesentlich bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Das kümmert sich um eine einfache Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Einrichtung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Einrichtung beider Konzepte, wenn Sie mischen möchten.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig zertifiziert, die Aktualisierung geordnet und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie weiterhin von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Anzeige des Speiseplans

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Durch die wesentliche Pflege erscheint das Konzept auf allen Displays in aktueller Form. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne häufig rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Konzepte erweitern das Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören auch dazu. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Inbetriebnahme ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite. Ihr Anruf erreicht persönlich einen Kontakt, der mit Ihrer Kasse gut vertraut ist – gänzlich ohne Callcenter und Warteschleife.

Das zeichnet uns aus

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Servicepaket. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.