Kassensysteme Steinen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Wir übernehmen den Vertrieb und die Ausrüstung moderner Software-Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Zahlreiche Programme können vieles, doch ausschlaggebend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine unkomplizierte Bedienung und macht möglich es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Möglichkeit zum Belegdruck. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen auf Anfrage für die Installation beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Damit Ihr Team keine langen Schulungen verlangt, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Kleine Maßnahmen statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Einbindung ruhig.

Die Hintergründe

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrer Firma passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Digitalisierung im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Erneuerung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Ihr Familienunternehmen bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit gegenwärtig. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Leistungen zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Stärken auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Preis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr kontrollieren. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied eindeutig

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Absicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, überprüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – ohne Frage ehrlich, selbst falls keine Schritte erforderlich sind.

Was wesentlich ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Die Überprüfung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beantworten für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen für den Raum Steinen. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das offen – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote ergänzt. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb und halten auch danach einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.