Kassensysteme Schopfheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit zeitgemäß. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur innovative Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie umfassend aus einer Hand. Die Einweisung wird von uns auch realisiert. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow unterstützt – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Durch die übersichtliche Bedienung können neue Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag verlässlich bedienen.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Absicherung durch technische Ausstattung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE direkt im Gerät ein, prüfen das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wir überprüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt erforderlich ist.

Worauf es ankommt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Prüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Für Ihre Firma darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen rasch sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Kaufpreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Modell automatisch.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir stellen Ihnen bereit EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Kopplung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und zeigen verständlich, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Anregung, ob etwas unerlässlich ist oder nicht.

TSE-Aktualisierung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Damit alles problemlos abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es notwendig ist. Der Austausch läuft so, dass Ihre Firma möglichst wenige Stunden stillsteht, oft direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Fachbetrieb aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen in der Region. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sie ändern einen Tarif zentral, und alle Schilder im Laden modernisieren sich automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Digitale Transformationssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Prozesse liegen gebündelt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das senkt Doppelarbeit. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Das Unternehmen bleibt während der Einführung still, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie umsorgen Informationen einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Kontaktperson für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Angebote erweitern das Portfolio. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Beratung bis Inbetriebnahme unterstützen wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Ansprechpartner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – gänzlich ohne Callcenter und Warteschleife.

Was uns auszeichnet

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Begutachtung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.