Kassensysteme Engstingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitale Kassensysteme

Zur Einrichtung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Die Wahl der Module erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Praktisch betrachtet

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen aus Engstingen und dem Umland am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Wir raten Ihnen genau das Verfahren, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort häufig auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Sie erfahren von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie verbinden, übernehmen wir die Installation beider Konzepte.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir übernehmen den Vertrieb und die Einrichtung innovativer Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was unser Familienunternehmen einzigartig macht

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Durch die grundlegende Pflege erscheint das Vorhaben auf allen Displays in aktueller Form. Sie erneuern ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Erneuerung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Lösungsweg

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir konzipieren diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Weiterbildungen bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Betrieb ruhig, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Für Ihren Fachbetrieb konzipieren wir durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

Absicherung durch technische Einrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Bescheinigung und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine ehrliche Begutachtung durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Kontrolle, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, aber nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

EC-Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse zügiger abgearbeitet.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt gewöhnlich kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erklären wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle aktualisieren lassen. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret heißt das im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Betrag zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Angebot wird durch digitale Konzepte vervollständigt. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme werden Sie individuell betreut; nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner unverändert. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem unterstützt, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.