Kassensysteme Waldenbuch – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich kompakt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das senkt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute wenig ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihr Fachbetrieb still, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Familienunternehmen passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Damit alles problemlos abläuft, kontrollieren wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die nötige Erneuerung und informieren das Finanzamt, sobald es nötig ist. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays senden – wir überprüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke modernisieren. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor geplant. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Einrichtung moderner Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport gebündelt. Wir übernehmen das ebenfalls um die Anleitung. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Software-Anwendungen bieten zahlreiche Lösungen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort vielfach vorzuziehen – besonders wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Module stimmen wir exakt auf Ihren Fachbetrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Inbetriebnahme im Laden sind wir für Sie da. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe in Waldenbuch und Umgebung. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Dokumentation durch die TSE gewährleisten die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, kontrollieren das Beglaubigung und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wir kontrollieren ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt unerlässlich ist.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir unterstützen bei der Begutachtung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für Ihre Firma erklären wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Kartenterminals

Die Alternative zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und zeigen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Speiseplan zentral, wodurch alle Displays stets die aktuellen Hinweise zeigen. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Im direkten Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sobald eine Gebühr kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Leben wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen ergänzen unser Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören ferner Dienstleister. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb betreut. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Beratung bis Inbetriebnahme betreuen wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Eigenschaften

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle sowie Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.