Kassensysteme Waldshut-Tiengen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier bekommen Sie von uns eine offene Beurteilung, was wirklich nötig ist und was nicht.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr erfassen – ein Stillstand mit Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Sanierung bis hin zur Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Familienunternehmen nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Bescheinigung und melden die Einrichtung beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine aufrichtige Prüfung vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Kontrolle, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Ein Kostenpunkt wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, überprüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

Software für die Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Abläufe liegen zentral in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird so eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege überprüfen. Damit Ihr Team keine langen Trainings verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Kleine Maßnahmen statt großer Umstellung – so bleibt der Betrieb während der Integration ruhig.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Familienunternehmen passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal instandgehalten, greifen Optimierungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Bausteine nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen im Umkreis von Waldshut-Tiengen. Wir stellen nachvollziehbar dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld koordiniert. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Betrag; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir übernehmen den Vertrieb und die Ausrüstung innovativer Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Quelle. Die Anleitung wird von uns auch umgesetzt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen einzigartig macht

Viele Programme können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren persönlichen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Optimierungen, so etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse benötigt.

Praktischer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Einführung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Installation von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir darlegen Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Lösungen nutzen möchten.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Konzepte ergänzen unser Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir erledigen die Installation und Betreuung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Wir informieren Sie direkt bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Überprüfung und Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und richtet sich nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.