Kassensysteme Weinstadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie komplett gebündelt. Die Einweisung übernehmen wir auch. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verknüpfung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und darlegen, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das traditionelle EC-Terminal im Vorteil. Wir erklären Ihnen ehrlich, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Lösungen nutzen möchten.

Austausch der TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Vorbereitung der Erneuerung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Wir planen den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie weiterhin von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Anzeige des Speiseplans

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie pflegen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn zeitgemäß. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse verlangt.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Wir zeigen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Wahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss verlangt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

In Ihrer Umgebung stellen sich viele Betriebe die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir legen offen, welches System kosteneffiziente Pluspunkte bringt. Sollte ein einfacheres System Ihren Bedürfnissen entsprechen, kommunizieren wir das völlig verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Durch die unveränderbare Signatur aller Unterlagen sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät kontrollieren wir auch das Zertifikat und sorgen um die Meldung an das Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, kontrollieren wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Wir stellen sicher, dass durch Prüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihr Unternehmen – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich praktisch.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Verfahren liegen kompakt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das spart Doppelarbeit. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Maßnahmen statt einer umfassenden Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Eingliederung ruhig.

Was dahinter steckt

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen Angaben einmal, und Optimierungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Ein Kostenpunkt wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Paket. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Die Begleitung bis zum Betrieb erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson zu Ihrer Verfügung. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Vorteile

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.