Kassensysteme Berglen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Änderungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Lieferung der Displays, die Einrichtung der Software und die Angleichung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Die Einführung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Digitale Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Ausstattung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied deutlich

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Wir vertreiben und richten aktuelle Anwendungen ein, etwa als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie bekommen Einrichtung und Artikelimport gebündelt. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren spezifischen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Wichtig ist die nahtlose Verbindung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, verlangt gewöhnlich kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Jeder Beweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Die vollständige Abwicklung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis hin zur Meldung beim Finanzamt – abwickeln wir für Sie. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, prüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Was wesentlich ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Fachbetrieb sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso praktisch.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen vielfach am Vortag. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir kontrollieren rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Aktualisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Lösungsweg

Ist die TSE-Laufzeit unklar, schicken Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diesem Weg eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen verlangt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Während der Einführung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Aspekte

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der bestmöglich auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Digitalisierung, die im Alltag ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Module stimmen wir exakt auf Ihr Unternehmen ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Unsere Dienstleistungen beinhalten sowohl die Ausrüstung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

In der Praxis

Viele Betriebe für Berglen und das Umland nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen offen, welches System kosteneffiziente Vorteile bringt. Sollte ein einfacheres System Ihren Vorstellungen entsprechen, kommunizieren wir das ganz deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote ergänzen das Portfolio. Sven Oppenländer und das Team betreuen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Die Ausrüstung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Betrieb individuell unterstützt haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Eigenschaften

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Kontrolle und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.